Politica de confidențialitate

Această politică explică ce date cu caracter personal colectăm prin intermediul site-ului klimavolta.ro, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai în legătură cu ele. Documentul respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018.

1. Cine este operatorul datelor

I.F.M. GROUP CONSULT S.R.L., care operează sub marca comercială Klimavolta

CUI: 43777087 · Nr. Reg. Com.: J40/3107/2021 · EUID: ROONRC.J40/3107/2021

Sediu social: Str. Herța nr. 18, bl. X3, sc. A, et. 7, București, Sector 2, cod poștal 022175

E-mail: iuliansfetcu@googlemail.com · Telefon: 0728 995 658

Nu am desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), întrucât activitatea noastră nu îndeplinește criteriile care impun acest lucru. Pentru orice întrebare privind datele tale, ne poți contacta direct la datele de mai sus.

2. Ce date colectăm și în ce scop

Categoria de date	Scopul prelucrării	Temeiul legal
Nume, telefon, e-mail, localitate, detalii despre locuință (transmise prin formularul de ofertă)	Pentru a te contacta, a stabili vizita tehnică și a-ți pregăti o ofertă personalizată	Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — demersuri precontractuale, la cererea ta
Date de contact, pentru comunicări comerciale ulterioare	Trimiterea de informații despre servicii, promoții sau sesiuni de finanțare AFM	Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR — consimțământ, pe care îl poți retrage oricând
Date tehnice: adresă IP, tip de browser, pagini vizitate	Funcționarea în siguranță a site-ului, prevenirea abuzurilor și măsurarea traficului	Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interes legitim; pentru cookie-urile neesențiale, consimțământ
Date necesare pentru dosarul de finanțare AFM (doar dacă devii client și ne soliciți acest serviciu)	Întocmirea și depunerea dosarului la Administrația Fondului pentru Mediu	Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — executarea contractului

3. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem transmite doar următoarelor categorii de destinatari, strict în măsura necesară:

Furnizorul de găzduire și procesare formulare (Netlify, Inc., SUA) — datele transmise prin formular sunt stocate pe infrastructura acestuia. Transferul se realizează în baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și a cadrului EU–U.S. Data Privacy Framework.
Furnizorul de servicii de e-mail (Zoho, centru de date din Uniunea Europeană).
Echipe partenere de instalare — doar datele strict necesare pentru realizarea vizitei tehnice sau a lucrării, dacă devii client.
Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) — doar dacă ne soliciți expres asistență pentru dosarul de finanțare.
Autorități publice — atunci când avem o obligație legală în acest sens.

4. Cât timp păstrăm datele

Cereri de ofertă care nu se finalizează într-un contract: maximum 12 luni de la ultima interacțiune.
Date ale clienților: pe durata contractului și ulterior 10 ani, conform obligațiilor legale de arhivare contabilă.
Consimțământ pentru comunicări comerciale: până la retragerea acestuia.
Date tehnice și cookie-uri: conform duratelor din Politica de cookies.

5. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:

Dreptul de acces — să afli ce date deținem despre tine și să primești o copie a acestora.
Dreptul la rectificare — să corectezi datele inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării, în situațiile prevăzute de GDPR.
Dreptul la portabilitate — să primești datele într-un format structurat, utilizat în mod curent.
Dreptul la opoziție — să te opui prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim.
Dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate — nu luăm decizii exclusiv automatizate cu efecte juridice asupra ta.

Îți poți exercita oricare dintre aceste drepturi scriindu-ne la iuliansfetcu@googlemail.com. Răspundem în termen de cel mult o lună de la primirea cererii.

6. Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciezi că ți-am încălcat drepturile, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

ANSPDCP

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, cod poștal 010336

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro · Web: www.dataprotection.ro

7. Securitatea datelor

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Accesul la datele transmise prin formular este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru a-ți răspunde.

8. Minori

Serviciile noastre se adresează exclusiv persoanelor cu vârsta de peste 18 ani. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor. Dacă afli că un minor ne-a transmis date personale, te rugăm să ne contactezi pentru a le șterge.

9. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se modifică activitatea noastră sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată mai sus.